Healthy Work and Life 
 



Gesundheit fördern – Steuerfrei und Attraktiv
Arbeitgeber können die Mitgliedsgebühren ihrer Mitarbeiter steuerfrei übernehmen (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Dies bietet eine einfache Möglichkeit, aktiv in die Gesundheit und Zufriedenheit der Belegschaft zu investieren und gleichzeitig finanzielle Vorteile zu nutzen.
Flexibilität bei der Gesundheitsförderung



Ihre Mitarbeiter entscheiden selbst, welche Leistungen zu ihren individuellen Bedürfnissen passen, wie zum Beispiel:

  • Naturheilverfahren und Ernährungsberatung
  • Yoga- und Pilateskurse
  • Präventionskurse wie Nordic Walking, autogenes Training oder progressive Muskelentspannung
  • Massagen, Tai Chi, Qi Gong und mehr
  • Kinesiologie-Taping und Dorn-Anwendungen
  • Dornanwendung und Breusmassage (Ideal bei Rückenschmerzen)


Falls Ihre Mitarbeiter keine eigenen Experten nutzen, vermitteln wir über unser Netzwerk passgenaue Fachkräfte wie Heilpraktiker, Ernährungsberater oder Gesundheitstrainer.


1. Überblick über die Leistungen

Monatsbeitrag: 49,90 € pro Mitarbeiter
Jährliche Kosten: 49,90 € x 12 Monate = 598,80 €


Erstattungsmöglichkeiten:

  • Pro Halbjahr: bis zu 237,50 €
  • Maximal pro Jahr: 475,00 €

👉 Wichtiger Hinweis:
Die Erstattung erfolgt direkt an den Mitarbeiter, der als Mitglied bei Healthy Work and Life eingetragen ist. Somit profitiert dieser unmittelbar von den Rückzahlungen und kann die Erstattung wie einen zusätzlichen, gesundheitsfördernden Bonus betrachten.


Nutzung der Erstattungen:
Die erstattungsfähigen Leistungen sind vielfältig und decken zahlreiche Gesundheits- und Präventionsangebote ab, darunter:

  • Fitness und Bewegung: Fitnessstudio, Präventionskurse (z. B. Yoga, Rückenkurse)
  • Ernährungsberatung: Professionelle Beratung für eine gesunde Ernährung
  • Entspannung und Regeneration: Massagen, physiotherapeutische Anwendungen
  • Naturheilverfahren: Heilpraktiker-Leistungen, Taping, Dorn-Behandlungen

Zusätzlicher Vorteil:

  • Sollte die Krankenkasse nur 70-80 % der Kosten für einen zertifizierten Präventionskurs übernehmen, zahlt Healthy Work and Life den Restbetrag (einmal jährlich).


Rechnungen für Gesundheitsleistungen: wie Massagen, Heilpraktiker-Behandlungen, Yoga-Kurse oder Ernährungsberatung werden unkompliziert von uns bearbeitet, und direkt als Bonusleistung an Ihre Mitarbeiter ausgezahlt


Beispielrechnung 1. für die Nutzung durch den Mitarbeiter


Im ersten Halbjahr nimmt der Mitarbeiter folgende Leistungen in Anspruch:

  • Yogakurs (10er-Karte): 120,00 €
  • Massage: 50,00 €
  • Taping-Anwendung oder Dornanwendung 67,50 €

Gesamt Bonus: 120 € + 50 € + 67,50 € = 237,50 €
Healthy Work and Life erstattet den Betrag von 237,50 € direkt an den Mitarbeiter aus dem Halbjahresbudget

Der Mitarbeiter erhält so eine sofortigen finanziellen Bonus und kann die Erstattung erneut im zweiten Halbjahr bis zur Höhe von 237,50 € erhalten

Reichen Sie Ihre Rechnungen bequem bei uns ein, und wir erstatten die anfallenden Kosten innerhalb von 4 bis 6 Wochen – bis zum festgelegten Betrag pro Halbjahr.

Beispielrechnung 2. für die Nutzung durch den Mitarbeiter


Im ersten Halbjahr nutzt der Mitarbeiter folgende Leistungen:

  • Fitnessstudio (z. B. McFit, monatlicher Beitrag): 24,90 € x 6 Monate = 149,40 €
  • Massage: 60,00 €
  • Taping-Anwendung: 28,10 €

Gesamt-Bonus: 149,40 € + 60,00 € + 28,10 € = 237,50 €


👉 Erstattung durch Healthy Work and Life:
Der Mitarbeiter erhält den gesamten Betrag von 237,50 € direkt zurückerstattet. Damit werden die Kosten für das Fitnessstudio sowie zusätzliche Anwendungen vollständig gedeckt.
Im zweiten Halbjahr kann der Mitarbeiter erneut bis zu 237,50 € für weitere Leistungen in Anspruch nehmen, z. B. erneute Beiträge für das Fitnessstudio oder andere Gesundheitsleistungen.


Nachhaltige Gesundheit zahlt sich aus

  • Individuelle Gesundheitsleistungen stärken nicht nur die Prävention, sondern fördern auch eine schnelle Genesung nach Erkrankungen.

 

Langfristige Vorteile im Jahr

  • Jährliche Mitgliedschaftskosten pro Mitarbeiter: 598,80 €
  • Maximale jährliche Erstattung: 475,00 €
  • Effektive Jahreskosten für den Mitarbeiter: 598,80 € – 475,00 € = 123,80 € (entspricht ca. 10,32 € pro Monat)

Direkter Gesundheitsbonus für den Mitarbeiter

  • Die Erstattung erfolgt direkt auf das Konto des Mitarbeiters. Dies bedeutet, dass die Mitgliedschaft eine Art gesundheitsfördernder Zusatzbonus darstellt, den der Mitarbeiter flexibel für Leistungen seiner Wahl nutzen kann.

4. Vorteile für das Unternehmen

  1. Gesundheitsförderung und Mitarbeiterbindung: Die Mitgliedschaft bietet präventive Gesundheitsmaßnahmen, die die Mitarbeitergesundheit stärken und krankheitsbedingte Ausfälle reduzieren. Dies fördert langfristig die Produktivität und Zufriedenheit der Belegschaft.
  2. Attraktive Zusatzleistung: Für Unternehmen bietet sich die Möglichkeit, diese Rückerstattungen als steuerfreien Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG anzurechnen. Die Kosten für die Mitgliedschaft gelten somit als steuerfreie Zuwendung, die die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung fördert.
  3. Stärkung des Arbeitgeberimages: Unternehmen, die die Gesundheit ihrer Mitarbeiter fördern, positionieren sich als moderne und verantwortungsbewusste Arbeitgeber. Dies erhöht die Attraktivität für bestehende und neue Mitarbeiter.

 

  • Zusätzliche Möglichkeit: Familienmitgliedschaft
    Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Mitgliedschaft auf eine Familienmitgliedschaft aufzustocken.

 

  • Kosten für die Familienmitgliedschaft: 29,00 € pro Monat (diese trägt der Mitarbeiter selbst)
  • Zusätzlicher Bonus: Als Arbeitgeber gewähren Sie dem Mitarbeiter einen zusätzlichen Monatsbeitrag von 29,90 € für die Familienmitgliedschaft.
  • 👉 Erstattungsmöglichkeiten bei Familienmitgliedschaft:
    Der Mitarbeiter kann bei einer Familienmitgliedschaft bis zu 708 € im Jahr erstattet bekommen. Zusätzlich können auch Leistungen, die von Familienangehörigen genutzt werden, über das Jahresbudget erstattet werden (siehe Familienbeitrag).


Steuerliche Förderung der betrieblichen Gesundheitsförderung:


  • Nach § 3 Nr. 34 Einkommensteuergesetz (EStG) können Unternehmen pro Mitarbeiter und Jahr bis zu 600 Euro steuerfrei für Maßnahmen der Gesundheitsförderung übernehmen. Dies umfasst z. B. Fitnesskurse, Präventionsangebote oder gesundheitsorientierte Mitgliedschaften.
  • Für Unternehmen sind diese Ausgaben absetzbar, während die Mitarbeiter sie steuerfrei nutzen können.

 

Imagepflege und Recruiting:

  • Maßnahmen wie das Anbieten von Sportprogrammen oder Zuschüssen verbessern das Arbeitgeberimage. Kosten für solche Programme können steuerlich absetzbar sein, weil sie der Mitarbeitergewinnung und -bindung dienen und somit als geschäftsrelevant eingestuft werden.
  • Unterschied zur privaten Steuer:
    Privatpersonen können Mitgliedsbeiträge nicht absetzen, da sie als private Ausgaben betrachtet werden und keine betriebliche oder berufliche Veranlassung haben. Unternehmen hingegen dürfen solche Ausgaben abziehen, weil sie in der Regel dem Unternehmenszweck und dem wirtschaftlichen Erfolg dienen.


Gesundheit für Mitarbeiter – Erfolg für Unternehmen


Mit Healthy Work and Life schaffen Sie eine Win-win-Situation: 

  • Sie fördern die Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Belegschaft und genießen gleichzeitig steuerliche und organisatorische Vorteile.
  • Mitglieder, die Rückzahlungen erhalten, sind verpflichtet, diese in ihrer Steuererklärung anzugeben.
  • Allerdings stellt diese Rückzahlung keinen steuerpflichtigen Gewinn dar und gleicht lediglich vorherige Aufwendungen aus.
  • Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie einfach es sein kann, in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu investieren!
 
 
 
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